Import uposlenika iz tabele
Uvedite cijeli kolektiv iz tabele: šablon, provjera fajla, pregled i korak s računima.
Krenite od šablona
Ljudi → Uposlenici → Import uposlenika, pa preuzmite šablon kao CSV ili XLSX. Jedan red po osobi. Datumi se čitaju u oba oblika, pa rade i 31.12.2026. i 2026-12-31.
Ostavite nazive kolona kakvi jesu. Što još ne znate može ostati prazno ako nije obavezno, a dosje se poslije uvoza uređuje kao i svaki drugi.
Pošaljite fajl i provjerite ga
Prevucite fajl ili kliknite da ga izaberete. CSV ili XLSX, do 10 MB. Provjeri dokument odradi cijeli uvoz bez ijednog upisa, i zato je bezopasno probati.
- Kreiraj odjele koji nedostaju: nazivi odjela iz fajla koji još ne postoje kreiraju se prije nego se iko doda. Ako je isključeno, ti redovi se vraćaju kao greške.
Pročitajte pregled
Provjera vraća četiri broja: redova u fajlu, redova spremnih za uvoz, redova s greškom i upozorenja. Upozorenje se ipak uveze. Greška ne.
- Popravite u tabeli: redovi se ovdje mogu uređivati. Svaka izmjena ponovo provjeri fajl, što je brže nego vraćanje u tabelu.
- Preuzmi greške kao CSV: za slučaj da je stotinu redova ipak lakše popraviti u tabeli.
- Uzmi samo ispravne redove: preskače redove s greškama i uvozi ostalo. Preskočeni redovi se broje na posljednjem ekranu.
Kojim računom se ko prijavljuje
Kada se email iz fajla poklopi s nekim ko se već prijavljuje u vaš radni prostor, taj red se poveže s njegovim računom umjesto da napravi stranca. Korak s računima pokazuje svako poklapanje da ga možete promijeniti i daje da izaberete račun za onoga koga je promašio.
Uvoz i šta poslije
Posljednji ekran broji šta je kreirano, a šta preskočeno. Svako uvezen je od tog trenutka običan dosje uposlenika: vidi se u spisku, u organizacionoj šemi čim dobije rukovodioca, i u izvještajima.
Stanja se otvaraju svakome koga pokriva pravilo odsustva. Pitanje o odsustvu za prvu godinu postavlja se jednom za cijelu grupu, a poslije ga po osobi mijenjate u Stanjima.
Greške koje ćete stvarno vidjeti
- Nedostaje obavezna vrijednost: ime, pozicija, datum početka ili vrsta ugovora.
- Datum se ne može pročitati: obično ćelija koju je tabela pretvorila u tekst ili u serijski broj.
- Odjel ne postoji: uključite kreiranje odjela kojih nema ili popravite naziv.
- Ova osoba već postoji: već je među vašim uposlenicima ili se ista osoba u fajlu pojavljuje dvaput.
- Vrijednost nije jedna od ponuđenih: vrsta ugovora, vrsta zaposlenja ili način rada napisani drugačije nego u spisku iz šablona.