WizzHire HR softver
Sve mogućnosti WizzHire HR-a, u detalje.
Po jedna puna sekcija za svaku mogućnost, od dana kad kandidat postane kolega. Polovina za zapošljavanje stoji na stranici WizzHire ATS.
Primopredaja
Kandidat postaje kolega.
Kad kandidata označite kao zaposlenog, njegov profil se otvara s podacima koje je selekcija već prikupila. Ljudi koji su u firmi i prije WizzHire-a unose se iz tabele, uz probni prolaz prije nego se išta upiše.
Profil uposlenika
Jedan profil po osobi, s dokumentima.
Podaci o zaposlenju, ugovori i certifikati stoje na profilu osobe, s vidljivošću koju sami odredite.
- Ugovori, certifikati i ljekarski pregledi po kategorijama koje sami nazovete.
- Podsjetnik stiže prije nego dokumentu istekne rok.
- Za svaki dokument odredite vidi li ga samo HR ili i zaposleni.
Organizaciona šema
Struktura koju vidi cijeli tim.
Odjeli i linije odgovornosti koje postavite, nacrtani kao organizaciona šema koja se sama ažurira.
- Šema se izvodi iz menadžera upisanog na profilu, ništa se ne crta ručno.
- Statusi poput dolaska, odsustva i odlaska vide se na samoj šemi.
- Imenik filtrirate po odjelu, statusu ili vrsti ugovora.
Protokol
Prva sedmica teče po listi zadataka.
Objavljivanje profila samo pokreće podrazumijevani protokol za dolazak; odlazak pokreće protokol za odlazak. Svaki zadatak ima vlasnika i rok.
Liste sačuvajte kao šablone: zadaci s upitnikom i sastankom koriste upitnike i booking linkove koje već imate.
Odsustva
Odsustva koja se sama broje.
Vrste odsustva, pravila i kalendari praznika su vaši. Zaposleni traže iz svog naloga, zahtjev stiže onome ko odobrava, a stanje se samo ažurira.
Kalendari praznika koje sami uređujete, i više njih ako timovi rade po različitim.
Svako vidi svoje stanje, iskorištene dane i zahtjeve na čekanju.
Odobravanje s pregledom stanja prije i poslije, uz obrazloženje kad se zahtjev odbija.
Kalendar odsustava
Ko je kad odsutan.
Jedan kalendar za cijeli tim: ko je odsutan, kojih dana i koji dani uopšte nisu radni.
- Odobreno odsustvo upisuje se i u lični kalendar te osobe i u Google Calendar.
- Neradni dani i praznici nikad ne uđu u zbir dana.
- Pregled odsustava po osobi i periodu, spreman za izvoz.
Smjene i radno vrijeme
Raspored smjena, i evidencija koja se iz njega puni.
Mjesec isplanirate mišem, po odjelima, s odobrenim odsustvima već na rasporedu. Evidencija radnog vremena se onda ponudi iz tih smjena, a vi je potvrdite.
- Rotacije se ispisuju u obične smjene, pa se bilo koja sedmica poslije ispravi zasebno.
- Jedna osoba ne može imati dvije smjene istog dana, raspored to odbije i kaže s čim se sudara.
- Izvoz evidencije ima kolone i legendu kakve propis traži, jedan radnik po stranici.
Ocjenjivanje uposlenika
Ocjenjivanje uposlenika i razgovor o napredovanju.
Vi birate ko o kome piše, a ocjena stigne do te osobe tek kad je HR zaključi.
- Ocjenjivanje nadole, nagore, među kolegama i u paru, uz samoocjenu po izboru.
- Na anonimnoj ocjeni ocijenjeni ne vidi imena, a HR ih vidi uvijek.
- Svaka ocjena se čita cijela, s odgovorom na svako pitanje.
Stranica zaposlenog
Svako vidi svoj profil. Vi vidite cijeli tim.
Zaposleni sami održavaju svoje kontakt podatke i prate odsustva, a vi gledate broj zaposlenih, dolaske i odlaske i iskorištenost odmora.
Moj profil
Zaposleni vidi svoje podatke o zaposlenju, ažurira kontakt i prati svoja odsustva, bez pisanja HR-u.
HR analitika
Broj zaposlenih kroz vrijeme, dolasci i odlasci, fluktuacija i iskorištenost godišnjeg odmora po osobi.
Vaša pravila
Ovdje ništa ne dolazi s tuđim pravilima.
Vi postavljate vrste odsustva, praznike i ko šta odobrava, a svako u timu radi na bosanskom ili engleskom.
- Vrste odsustva i pravila
- Kalendari praznika
- Ko šta odobrava
- Bosanski ili engleski, po osobi
Prije zapošljavanja
Druga polovina sistema: WizzHire ATS.
Svaki profil zaposlenog ovdje je počeo kao prijava tamo: tabla za svaku poziciju, WizzAI ocjena i odluka tima uz zapis.
- Sve prijave na jednoj tabli, kroz vaše faze
- WizzAI ocijeni svaki CV; vaš tim odlučuje
- Upitnici, intervjui i ponude na jednom profilu