WizzHire HR · Profil uposlenika
Sve o uposleniku na jednom mjestu.
Ugovori, probni rad i dokumenti s rokom prate se automatski, dokumenti su uvijek dostupni, a svaka izmjena ostaje zabilježena.
Podaci o osobi
Sve počinje od jednog profila po osobi.
Od ugovora i radnog vremena do dozvola i ličnih podataka. Jedan unos pokreće odsustva, organizacionu šemu i izvještaje.
- Svako ko radi za vas ima isti profil. Status svake osobe vidi se od dolaska do odlaska.
- Sve važno vidite odmah na listi uposlenika. Odsustva, odobrenja, dolasci i odlasci su dostupni na jednom mjestu, a promjene poput prebacivanja odjela radite za više ljudi odjednom.
- Svaka promjena plate ostaje zabilježena. Historija, prethodne vrijednosti i razlozi promjene dostupni su samo ovlaštenim osobama.
- Profil pamti i odakle je osoba došla. Vidi se da li je primljena kroz WizzHire ATS ili dodana ručno, a kod primljenih stoji za koji posao i kada, uz prijavu koja se otvara iz profila.
Dokumenti i rokovi
Nijedan važan rok ne prolazi nezapaženo.
Pravila postavljate vi, a rokove prati sistem. Ništa nije unaprijed zadato, ni nazivi kategorija ni način na koji ih slažete.
Kategorije koje sami definišete
Ugovori, certifikati, ljekarski pregledi ili dozvole, nazive i redoslijed birate sami. Svaki dokument nosi broj, datum izdavanja, rok, bilješku i ime onoga ko ga je priložio.
Rok vas upozori prije nego što postane problem
Uz dokument stoji datum isteka. Podsjetnici stižu prije isteka dokumenta, ugovora ili probnog rada, objedinjeni u jednom dnevnom mailu po firmi. Ako koristite modul Zadaci, zadatak se automatski otvara i dodjeljuje osobama koje ga mogu riješiti.
Obnova čuva kontinuitet
Svaka obnova postaje novi dokument, a prethodna verzija ostaje u historiji. Aplikacija sama prepozna obnovu i ponudi da je poveže sa starim dokumentom.
Ko šta vidi
Svako vidi samo ono što mu pripada.
Pristup se definiše po ulozi i ovlaštenjima. Isti profil izgleda drugačije uposleniku, menadžeru i HR-u, dok svaka izmjena ostaje zabilježena, ko ju je napravio i šta je promijenjeno.
Uposlenik vidi svoje podatke
Pristup mu šaljete direktno s njegovog profila. Nakon prijave vidi svoje zaposlenje, način rada i radnu sedmicu, kao i kome se treba obratiti ako nešto nije tačno.
Podaci prema ulozi
Za svako lično polje određujete ko ga može vidjeti. Pristup možete dati zaposleniku za njegove podatke, menadžeru za podatke tima ili određenim ulogama za cijelu kompaniju.
Dokument po dokument
Svaki dokument je po defaultu samo za HR. Označite ga kao vidljiv i uposlenik ga može sam pregledati, bez traženja kopije od HR-a.
Sve izmjene ostaju zabilježene
Vidite ko je, kada i šta promijenio, uključujući staru i novu vrijednost. Filteri olakšavaju pregled, a podaci izvan nečijih ovlaštenja ostaju skriveni.
Pogledajte profil jednog svog uposlenika.
Kategorije, dokumenti, rokovi i vidljivost, postavimo ih zajedno prema načinu na koji zaista radite.
Pogledajte još
Ostale mogućnosti WizzHire HR-a.
- Od kandidata do uposlenogZaposleni kandidat postaje profil uposlenog, već popunjen.
- Organizaciona šemaOdjeli i linije odgovornosti, izvedeni iz samih profila.
- ProtokolPrva sedmica teče po listi koju ste sami napravili.
- OdsustvaUposlenici traže odmor sa svoje stranice, a preostali dani se sami preračunaju.
- Kalendar odsustavaKo je kad odsutan, na jednom kalendaru: HR ga čita za firmu, nadređeni za svoj tim.
- Smjene i radno vrijemeRaspored smjena, i evidencija koja se iz njega sama ponudi.
- Ocjene učinkaVi birate ko koga ocjenjuje, i kada ocjene stignu do te osobe.
- Pristup za uposlenikeSvako ima svoj pristup. Vi imate izvještaje iz istih profila.
- Podešavanje HR-aHR se otvara kada unesete vrste odsustva, praznike i ko šta odobrava.