Napravite svoj proces zapošljavanja

Svaki oglas ima svoju ploču. Otvorite Poslovi kompanije, odaberite oglas i otvara vam se njegov proces: jedna kolona po fazi, jedna kartica po kandidatu. Kandidati se kreću slijeva nadesno kako ih obrađujete.

Rad na ploči dio je svakog plana. Mijenjanje njene strukture, dakle dodavanje, preimenovanje, premještanje ili brisanje faza, spada u opciju Custom Pipelines. Ako je vaš plan ne uključuje, i dalje možete prevlačiti kandidate između faza koje već postoje.

Pritisnite Dodaj fazu na desnom kraju ploče da kreirate kolonu. Kolonu prevucite lijevo ili desno da promijenite redoslijed. Kliknite na fazu da otvorite njenu konfiguraciju, gdje je možete preimenovati i odabrati boju iz kvadratića pored naziva.

Isti panel nosi tri postavke koje mijenjaju ponašanje faze:

• SLA (sati): koliko dugo kandidat smije stajati ovdje prije nego što faza postane prekoračena. Minimum je 1 sat, a ako polje ostavite prazno, nema ograničenja. Automatizacija se može pokrenuti čim se rok probije.
• Vidljivo kandidatu: da li kandidat uopšte vidi ovu fazu kada prati svoju prijavu. Isključeno je po defaultu, pa vaši interni koraci ostaju interni.
• Naziv za kandidata: pojavljuje se kada uključite Vidljivo kandidatu i prima do 100 znakova. To je alternativni naziv koji kandidat vidi umjesto vašeg internog: ako se faza kod vas zove Filtriranje slabih CV-jeva, kandidatu možete prikazati Pregled prijave.

Faze koje ne možete obrisati

Dva pravila štite ploču. Faza označena sa SISTEM nema opciju brisanja jer proces ovisi o njoj. Faza u kojoj ima kandidata također se ne može obrisati, a u podnožju panela piše koliko ih je trenutno u njoj. Prvo ih prebacite u drugu fazu, pa je tek onda obrišite.

Otvorite fazu, idite na karticu Zahtjevi i pritisnite Dodaj zahtjev. Zahtjev je nešto što kandidat mora uraditi dok se nalazi u ovoj fazi. Dostupna su tri tipa:

• Učitavanje dokumenta: tražite datoteke poput CV-a, propratnog pisma ili portfolija. Vi birate koje tipove datoteka prihvatate.
• Pitanja: priložite upitnik koji kandidat treba popuniti.
• Rezervacija termina intervjua: dogovorite intervju sa kandidatom.

Svaki zahtjev dobija naziv i dva prekidača. Obavezno označava da se zahtjev mora ispuniti. Blokira napredovanje je stroži: dok je uključen, kandidat ne može preći u sljedeću fazu dok zahtjev nije završen.

Kandidati koji su se prijavili bez naloga također dobijaju zahtjev. Oni ga predaju putem e-maila sa magičnim linkom umjesto prijavom na nalog, a vi možete poslati novi link ako je originalni izgubljen.

Kartica Odobrenja odgovara na jedno pitanje: ko mora reći da prije nego što kandidat napusti ovu fazu. Uključite Zahtijevaj odobrenje i otvara se ostatak panela.

• Način odobrenja: Bilo ko od odabranih znači da je dovoljno jedno odobrenje. Sve odabrane osobe znači da svaka osoba koju dodijelite mora odobriti.
• Minimalan broj odobrenja: koliko odobrenja odluka treba da bi prošla.
• Osobe koje odobravaju: članovi tima koji mogu odlučivati. Ostavite listu praznom i bilo koji član tima smije odobriti.

Kada završite, pritisnite Sačuvaj konfiguraciju odobrenja. Kandidati koji stignu u fazu sada čekaju odluku, a svako odobrenje nosi trag o tome ko je odlučio i kada.

Kartica Automatizacije je lista pravila. Svako pravilo spaja okidač i akciju: kada se desi ono što ste odabrali kao okidač, WizzHire sam izvrši akciju. Broj pravila po fazi nije ograničen.

Dostupno je šest okidača: Kad kandidat uđe u fazu, Kad kandidat napusti fazu, Kad su svi zahtjevi ispunjeni, Nakon vremena u fazi (vi postavljate broj sati), Kad je odluka o odobrenju donesena i Kad je SLA probijen, što koristi SLA koji ste postavili na samoj fazi.

Mogu se pokrenuti četiri akcije: Obavijesti tim, Prebaci u fazu (vi birate odredište), Odbij kandidata i Pokreni AI provjeru.

Konfigurisan proces mijenja ono što vaš tim vidi na ploči. Neispunjeni zahtjevi se prikazuju na kartici kandidata, odobrenja zadržavaju kandidate u fazi dok neko ne odluči, a automatizacije odrađuju ponavljajući dio bez pitanja.

Konfiguracija pripada jednom oglasu. Proces koji napravite na jednom oglasu ne prenosi se na sljedeći, pa ako često zapošljavate istu poziciju, sačuvajte strukturu koja vam odgovara kao template i krenite od nje sljedeći put.