WizzHire
WizzHire
← WizzHire Centar za pomoć

Pozovite kolege i postavite uloge

Dodajte kolege u svoju kompaniju i dajte svakom odgovarajući nivo pristupa.

Za regrutere i menadžere zapošljavanja
1

Zašto pozvati tim

WizzHire je zamišljen za cijeli tim za zapošljavanje, ne samo za jednu osobu. Pozivanjem kolega dijelite oglase, kandidate i historiju komunikacije na jednom mjestu.

2

Pozovite kolegu

Bočni meni → Tim

U bočnom meniju kliknite dugme Tim i dodajte kolege u nekoliko koraka:

  • Kliknite Pozovi članove
  • Unesite email adrese
  • Odaberite ulogu: određuje šta grupa može vidjeti i raditi.
  • Pošaljite poziv: svaka osoba dobija email s linkom za pristup. Poziv vrijedi 7 dana.

Možete pozvati do 10 osoba odjednom, ali sve dobijaju istu ulogu, pa za različite uloge pošaljite više grupa. Pozivnica vrijedi 7 dana i mora se prihvatiti sa tačno onom email adresom na koju je poslana. Adresu koja već ima pozivnicu na čekanju ne možete ponovo pozvati, nego na kartici Pozivnice koristite Ponovo pošalji, čime se rok od 7 dana pokreće iznova.

Prihvatanje pozivnice odjavljuje kolegu svugdje: kada neko prihvati pozivnicu kompanije, sve njegove ostale sesije se prekidaju i mora se ponovo prijaviti. To je namjerno, jer su mu se dozvole upravo promijenile, ali ljude iznenadi, pa ih unaprijed upozorite.
Slika 1: Stranica tima na /company/team, pozivanje novih članova.
3

Uloge i prava pristupa

Svaki član ima ulogu koja određuje šta može raditi. WizzHire dolazi s devet ugrađenih uloga, a možete kreirati i uređivati vlastite:

  • Owner: potpun pristup, uključujući naplatu. Ne može se dodijeliti pozivnicom.
  • Administrator: sve što može Owner, osim upravljanja naplatom, koju može pregledati ali ne i mijenjati.
  • Recruiter: kreira i objavljuje oglase, pregleda i ocjenjuje prijave. Bez naplate i postavki, i ne može pozivati ni uklanjati kolege.
  • Hiring Manager: pregleda i ocjenjuje prijave. Ne može kreirati niti objavljivati oglase.
  • Viewer: samo čitanje. To ljudi dobiju ako ne odaberete ulogu.
  • Employee: samo samoposluga: vlastiti HR karton, odsustva i dokumenti.
  • Line manager: vlastiti karton i odsustva, plus odsustva ljudi koji njemu odgovaraju.
  • HR admin: vodi HR za sve: kartoni, odsustva, izostanci, dokumenti i ocjene. Bez zapošljavanja.
  • External collaborator: nema nikakav pristup na nivou firme. Pristup se dodjeljuje oglas po oglas.
Owner i External collaborator se ne mogu uređivati: obje su zaštićene, pa je dugme Uredi na njihovoj kartici isključeno. Svaku drugu ulogu, i ugrađene, možete preimenovati i prekrojiti, a vlastite kreirati od nule.
Slika 2: Kartica Uloge, sa svim ulogama u firmi.
4

Izaberite šta uloga smije

Tim → Uloge → Uredi

Uređivanje uloge više ne znači štikliranje kućica u tabeli resursa i radnji. Uređivač prvo postavlja jednostavnije pitanje: u kojim dijelovima proizvoda ova uloga radi? Svaki dio je jedan prekidač.

  • Uključite dio: uloga dobija svakodnevni posao tog dijela. Ne i ono što briše ili dira novac, to dodajete sami.
  • Otvorite dio: otvaranje pokazuje šta dio daje, rečenicu po rečenicu, i samo po sebi ne mijenja ništa.
  • Isključite dio: uloga ga gubi, ali uređivač pamti vaš izbor. Kad ga vratite, vraća se ono što je uloga imala, a ne podrazumijevani skup.
  • Osjetljivi dijelovi su označeni: Plate i osjetljivi podaci nose oznaku Osjetljivo, jer otvaraju plate.
Slika 3: Uređivač uloga, jedan prekidač po dijelu proizvoda.

Otvorite bilo koji dio da ga skratite. Svaki red je obična rečenica o tome šta uloga smije, pa nikad ne morate razaznavati šta znači "job:publish":

Slika 4: Otvoren jedan dio, s dozvolama koje daje.
Izmjena uloge mijenja je svima koji je imaju: uloge su zajedničke, ne po osobi. Isključivanje dijela na ulozi koja tu već ima sačuvane dozvole prvo traži potvrdu i kaže koliko ih oduzimate.

Dobro je znati

  • Uloge se mijenjaju bilo kad: ulogu člana promijenite kad god treba u Postavke → Tim.
  • Uklanjanje člana: gubi pristup odmah, ali svi njegovi podaci (poruke, bilješke) ostaju.
  • Vlastite uloge zavise od paketa: ako ih vaš ne uključuje, Kreiraj ulogu i Uredi su zaključani, a ugrađene uloge ostaju kakve jesu.