Rezervacija termina intervjua s kandidatima

Intervju s kandidatom nije isto što i dijeljenje booking linka. Odvija se unutar pipelinea zapošljavanja, na kanban ploči oglasa, a ne na stranici Kalendar. Ako na kalendaru tražite dugme za rezervaciju termina intervjua, nećete ga naći.

Kandidatu ne treba račun. Dobije email s linkom, otvori ga i tu bira termine.

Na kanban ploči oglasa podesite fazu u kojoj intervjuišete i dodajte zahtjev tipa Rezervacija termina intervjua. Ta faza tada nudi dva toka:

• Predložit ću konkretna vremena: ručni tok. Vi sami birate termine za svakog kandidata. Ostatak ovog članka opisuje upravo taj tok.
• Kandidat bira iz moje dostupnosti: automatski tok. Termini se grade iz radnog vremena osobe koja je dodijeljena kandidatu, a poziv odlazi sam.

Automatski tok se u potpunosti oslanja na radno vrijeme, pa ga sačuvajte prije nego ga uključite.

Kandidat stiže do faze. Na njegovoj kartici vidite Predloži termine za intervju.

Izaberite termine na kalendaru i dodajte druge ispitivače koji trebaju biti prisutni.

Kandidat dobija email s linkom. Otvara ga bez prijave i u uži izbor stavlja najviše 3 vaša termina.

Sada vidite Potvrdi intervju. Potvrdite konačni termin i po želji dodajte link za sastanak, lokaciju i bilješke.

Intervju je potvrđen, kreira se događaj u kalendaru i odlazi email s potvrdom.

Svi uključeni dobijaju jedan podsjetnik, otprilike 24 sata prije intervjua. Nije podesiv i nema niza podsjetnika u različitim razmacima.

Pomjeranje i otkazivanje oboje traže razlog, i to polje je obavezno. Pomjeranje vraća kandidata da izabere novi termin. Otkazivanje ga obavještava.

Kalendar prikazuje sve vaše događaje u prikazima Mjesec, Sedmica, Dan i Raspored. Ovdje možete kreirati samostalan događaj preko Novi događaj i dati mu tip: Lični, Intervju, Sastanak, Poziv, Odsutan ili Ostalo.

Potvrđeni intervjui s kandidatima ovdje stižu sami. Ne kreirate ih ručno s ove stranice, jer ručno napravljen događaj nije vezan za kandidata i neće pokrenuti fazu.

Potvrđeni intervjui stoje u vašem kalendaru, računaju se kao zauzeto vrijeme i sprječavaju druge da vas rezervišu preko njih. Držite radno vrijeme ažurnim da automatski tok i booking linkovi ostanu tačni.