Dodavanje uposlenika

• Osoba se već prijavljuje u radni prostor: spisak uposlenika to javlja na vrhu: neko iz vašeg tima još nema dosje. Pregledaj nabraja sve, pusti vas da poziciju, datum početka i ugovor popunite jednom za cijelu grupu, i pravi svaki dosje povezan s računom kojim se ta osoba prijavljuje.
• Osoba uopšte nije u radnom prostoru: Dodaj uposlenika pravi dosje samostalno. Račun možete povezati kasnije ili nikada.

Oba puta završavaju na istom mjestu. Povezivanje dosjea s računom je ono što osobi daje vlastitu stranicu, a njenom rukovodiocu mogućnost da odobri odsustvo.

• Ime i pozicijaobavezno
• Datum početkaobavezno: sve što je vezano za njega čita ovaj datum, od onboarding koraka do odsustva u prvoj godini.
• Vrsta ugovoraobavezno: na neodređeno ili na određeno, s datumom isteka.
• Vrsta zaposlenja: puno radno vrijeme, skraćeno, privremeno, ugovor, freelance, praksa, sezonski, stalno ili volonterski.
• Odjel i rukovodilac: rukovodilac gradi organizacionu šemu i odlučuje ko odobrava odsustvo ove osobe.
• Način i mjesto rada: na daljinu, hibridno ili iz kancelarije, i gdje je to.
• Radna sedmica: dani koje ova osoba inače radi. Odsustvo se naplaćuje samo za te dane, a promjena ne preračunava već odobreno odsustvo.
• Kalendar praznika: ostavite prazno i osoba prati zadani kalendar kompanije.
• Kontakt podaci: poslovni email, lični email, telefon i adresa. Kada osoba dobije samoposlugu, kontakt dio održava sama.
• Povezani račun: član tima čijem pristupu ovaj dosje pripada.

Ko je zaposlen usred godine zarađuje dio godišnjeg broja dana, pa dosje pita šta dobija prije nego se snimi. Tri odgovora:

• Zarađeno do sada ove godine: srazmjeran dio, računat od datuma početka.
• Cijela godina: puni broj dana, bez obzira kada je došao.
• Iznos koji smo dogovorili: broj koji sami upišete.

Pomjeranje datuma početka može osobu prebaciti u drugu godinu odsustva. Kada se to desi, dosje ponovo postavi pitanje umjesto da nagađa, a već iskorišteni dani se ne diraju.

• Pregled: lični i kontakt podaci.
• Zaposlenje: posao i ugovor, plus radna sedmica i kalendar praznika.
• Odsustva: ovogodišnja stanja i svi zahtjevi, uključujući ono što još čeka odluku.
• Kalendar: njihov mjesec, s njihovim praznicima.

Plata stoji iza svoje dozvole i vide je samo oni koji je imaju. Dokumenti uposlenika stižu u nekom od narednih ažuriranja.

Promijeni status, izaberite Prekinut radni odnos i upišite posljednji dan. Dosje ostaje sa svojom historijom i prestaje se brojati u broju zaposlenih. Pristup radnom prostoru je zasebna stvar i uklanja se na stranici Tim.

Obriši dosje je za dosje koji nikada nije trebao ni postojati. Onome ko je stvarno radio kod vas evidentira se prestanak radnog odnosa, ne briše se.