Za svaki korak protokola zna se ko je zadužen. Dolazak, odlazak, rođendani i godišnjice rada, svaki po koracima koje ste sami postavili.
Primjer. Imena i brojke su izmišljeni.
Od novog kolege do završenog protokola.
Svaki korak ima zaduženu osobu i rok.
Novi uposlenik dobije profil
Od njegovog datuma početka računaju se rokovi.
Traka nudi njegov protokol
Pokrenete ga iz šablona. Ništa ne kreće samo.
Tabla pokazuje gdje stoji
Gotovo, kasni i zaduženi za provjeru, po osobi.
Jedan način za svaki datum koji je bitan.
Pokrenite protokol ručno, ili neka ga pokrene rođendan ili godišnjica rada.
- Dolazak i odlazak
- Od datuma početka i od zadnjeg dana.
- Rođendani
- Nekoliko pitanja za osobu, zatim torta i čestitka, svako sa zaduženom osobom.
- Godišnjice rada
- Svake godine, ili samo na 1, 5, 10, 15 i 20 godina.
Nijedan rođendan više ne prođe nezapaženo.
Uključite ih jednom. Svaki datum pokreće svoj protokol.
- Prvo pitajte: osoba odgovori na nekoliko pitanja, a ko planira vidi odgovore.
- Ostalo ostaje iznenađenje: osoba vidi samo svoj korak.
- Vikendi i odsustva riješeni: subota se pomjeri na petak.
- Uključeno za sve: HR ga može isključiti za jednu osobu na njenom profilu.
- Samo dan i mjesec: kolege nikad ne vide godinu ni starost.
Šablon napravite jednom, pokrenite ga za bilo koga.
Koraci, zaduženi i rokovi žive u šablonu.
- Tri vrste koraka: označavanje, dokument ili upitnik.
- Zaduženi se postave unaprijed ili izaberu pri pokretanju.
- Rokovi se računaju od datuma početka, čak i dani prije njega.
- Pokrećete ga sami ili se pokrene sam, na rođendan ili godišnjicu rada.
Nijedan korak ne ostaje bez odgovorne osobe.
Ako niko ne može preuzeti korak, dobija ga HR.
- Prelazi na HR
- Bez logina ili bez postavljenog menadžera, korak preuzima HR.
- Predano na pregled
- Predano je zaključano dok ga HR ne prihvati ili vrati.
- Preskočeno uz razlog
- Ne blokira protokol, a razlog ostaje zabilježen.
Kada se datum početka pomjeri, rokovi idu za njim.
Ništa se ne pomjera dok ne potvrdite.
- Vidite šta se promijenilo
- Traka pokazuje stari i novi datum početka.
- Vi potvrđujete
- Otvoreni koraci se pomjere za isti broj dana, završeni ostaju. Vraćanje je jedan klik.
- Odlazak zatvara protokol
- Kada neko ode, protokol se prekida i otvoreni zadaci se zatvaraju.